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Assistant∙e de direction RH
Nous allons réaliser ensemble
La direction des Relations Humaines assure la constante adéquation entre la stratégie, les compétences humaines et la culture SIG. Elle a pour mission de recruter, fidéliser et développer les nouvelles compétences et attitudes qui assurent l’excellence et la pérennité de nos activités dans un contexte de transformations digitales et sociétales. La performance de notre entreprise s’appuie sur la responsabilité, la productivité et l’orientation vers l’action de chacun et chacune. Elle est renforcée par le courage managérial ainsi que l’intelligence collective et la créativité. La direction des Relations Humaines compte plus de 100 collaborateurs∙trices réparti∙es dans cinq activités distinctes.
En tant qu’Assistant∙e de direction RH, vous gérez les aspects administratifs des dossiers suivis par le Directeur exécutif RH en place et organisez son quotidien professionnel. Rattaché∙e à la gestion opérationnelle, vous contribuez à la fluidité des opérations et à l’amélioration continue de la Direction.
Votre énergie au service d’une Genève durable
Vos responsabilités consisteront principalement à :
- Assurer les activités d’assistanat et un appui administratif de premier ordre ;
- Gérer l’agenda, la planification des échéances et le suivi des actions qui en découlent;
- Prendre en charge la logistique des séances (prise de rendez-vous, réservation de salles, préparation des déplacements) et l’organisation des événements de la Direction;
- Participer aux Comités de Direction (prises de notes) et aux séances d’envergure avec des parties prenantes internes et externes (rédaction de procès-verbaux);
- Assurer l’interface avec les instances décisionnelles et de gouvernance de l’entreprise (Présidence, DG, autres directions exécutives);
- Elaborer et contrôler la correspondance, notes, rapports, présentations, etc.;
- Participer et contribuer aux différentes activités du Secrétariat de la Direction et proposer des pistes d’amélioration;
- Coordonner les actions liées à l’archivage des données et la gestion documentaire pour l’ensemble de la direction.
Votre personnalité et vos compétences
Clair∙e dans vos propos et vos pensées, vous êtes organisé∙e et efficace. Vous traitez des informations et dossiers sensibles et respectez strictement les règles liées à la confidentialité des données. Structuré∙e dans votre quotidien, vous vous adaptez aux changements et réagissez rapidement aux situations imprévues. Dynamique, proactif∙ve, pragmatique, vous êtes engagé∙e dans vos tâches et aimez collaborer au sein d’une équipe diversifiée. Responsable et autonome, vous faites également preuve d’une bonne résilience au stress.
Vous communiquez aisément et de manière professionnelle, à l’oral comme à l’écrit. Votre français est impeccable. Une maîtrise de l’Anglais et de l’Allemand à un niveau B1 sont souhaités. Vous maîtrisez les outils informatiques courants et en vigueur au sein de l’entreprise, vous êtes intéressé∙e par l’exploration de nouvelles technologies et pratiques indispensables au développement et à la réalisation de votre mission.
Votre parcours :
- Maturité professionnelle ou CFC d’employé∙e de commerce ;
- Un certificat RH ou une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine des ressources humaines ;
- Au moins 5 ans d’expérience réussie dans l’assistanat auprès de directeurs∙trices.
Merci de nous adresser une candidature en français.
Rejoindre SIG, c’est participer au changement !
SIG est une entreprise publique de proximité au service de la population, des entreprises et des collectivités publiques genevoises. Elle fournit un large panel de prestations dans la distribution des énergies, de l’eau et de la valorisation des déchets. Elle s'engage, en tant que bras industriel de l'Etat de Genève, en faveur d'une transition écologique ambitieuse.
SIG favorise l’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle par plus de flexibilité dans les horaires, les taux d’activité et les espaces de travail. Convaincue que les différences sont une force, SIG adopte une politique de recrutement visant à promouvoir la diversité et l’inclusion au sein de ses équipes.
Mise au concours n° 7220
Délai de postulation
Délai de postulation: 12 novembre 2024